Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja: 5 września 2025
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest PROIT z siedzibą w Polsce, kontakt: kontakt@proit.pl, tel. +48 61 877 22 22.
2. Rodzaje przetwarzanych danych
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu
- Dane firmowe: nazwa firmy, stanowisko (gdy podane dobrowolnie)
- Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, dane z plików cookies
- Dane z komunikacji: treść wiadomości przesłanych przez formularz kontaktowy
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
3.1 Świadczenie usług i komunikacja
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
Cel: Odpowiadanie na zapytania, świadczenie usług konsultacyjnych, obsługa klienta
3.2 Marketing direct
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
Cel: Wysyłanie newslettera, informacji o usługach, zaproszenia na webinary
3.3 Analityka i optymalizacja strony
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
Cel: Analiza ruchu na stronie, optymalizacja funkcjonalności, bezpieczeństwo
4. Pliki cookies i technologie śledzące
4.1 Rodzaje cookies
Nasza strona wykorzystuje następujące rodzaje plików cookies:
Niezbędne cookies
- Zapamiętywanie ustawień strony (tryb jasny/ciemny)
- Obsługa formularzy kontaktowych
- Zabezpieczenie przed spam (reCAPTCHA)
Analityczne cookies
- Google Analytics: Analiza ruchu na stronie, statystyki odwiedzin
- Plausible Analytics: Prywatna analityka internetowa bez śledzenia użytkowników
Funkcjonalne cookies
- Zapamiętywanie preferencji użytkownika
- Personalizacja zawartości
- Ulepszanie funkcjonalności strony
4.2 Zarządzanie cookies
Możesz zarządzać ustawieniami cookies poprzez:
- Banner cookies wyświetlany przy pierwszej wizycie
- Ustawienia przeglądarki internetowej
- Panel ustawień prywatności (dostępny w każdej chwili)
5. Przekazywanie danych
Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług IT: hosting, analityka, systemy mailingowe
- Dostawcy usług prawnych i księgowych: w zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności
- Organy publiczne: tylko w przypadkach przewidzianych prawem
5.1 Przekazywanie do krajów trzecich
Niektóre dane mogą być przekazywane do krajów poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG):
- Google Analytics: USA (na podstawie decyzji adequacyjnych lub standardowych klauzul umownych)
- Inne usługi: tylko w przypadku zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń
6. Okres przechowywania danych
- Dane z formularza kontaktowego: 3 lata od ostatniego kontaktu
- Newsletter: do czasu wycofania zgody lub 5 lat od ostatniej aktywności
- Dane analityczne: 26 miesięcy (Google Analytics)
- Cookies: zgodnie z ustawieniami w tabeli cookies
- Dane z umów: 10 lat zgodnie z przepisami podatkowymi
7. Twoje prawa
Masz prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych
- Sprostowania nieprawidłowych danych
- Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
- Ograniczenia przetwarzania
- Przenoszenia danych
- Sprzeciwu wobec przetwarzania
- Wycofania zgody w dowolnym momencie
Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami: kontakt@proit.pl
Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych:
- Szyfrowanie połączenia (SSL/HTTPS)
- Zabezpieczone serwery i bazy danych
- Regularne aktualizacje bezpieczeństwa
- Ograniczony dostęp do danych osobowych
- Regularne szkolenia personelu w zakresie ochrony danych
9. Automatyczne podejmowanie decyzji
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w sposób, który wywarłby skutki prawne lub w podobny sposób znacząco wpływałby na Twoją sytuację.
10. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez:
- Powiadomienie na stronie internetowej
- Wiadomość e-mail (w przypadku posiadania zgody na newsletter)
- Aktualizację daty "ostatniej aktualizacji" w górnej części dokumentu
11. Kontakt
W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub niniejszej Polityki Prywatności, skontaktuj się z nami:
- E-mail: kontakt@proit.pl
- Telefon: +48 61 877 22 22
- Adres: PROIT, Polska